Al reclutar miembros de la comunidad para que participen en grupos de trabajo, el personal gubernamental debe buscar miembros de la comunidad y encontrarlos activamente a través de los métodos con los que buscan información y en los espacios públicos. El reclutamiento debe ser activo en lugar de pasivo.
La discapacidad se presenta en todos los grupos raciales, étnicos, lingüísticos, de género y sociales. La intersección de estas identidades complejas puede crear experiencias únicas de discriminación y opresión. Dedicar tiempo a educarse sobre la comunidad de personas con discapacidad ayuda a fomentar la comprensión y la empatía, y a romper los estereotipos y los conceptos erróneos.
Antes de que se produzca cualquier comunicación externa, solicitud, programación o reunión, el gestor del proyecto debe comprender la intención, los objetivos y el proceso del proyecto, incluidos los calendarios o plazos pertinentes y quién debe estar incluido para que el grupo de trabajo complete con éxito su labor. La planificación no puede pasarse por alto; es el elemento principal para cada decisión que sigue.
La interacción comunitaria efectiva tiene varias partes que deben realizarse para que sea significativa. Nuestro status quo es pensar que si nos centramos en implicar a los miembros de la comunidad, habremos hecho lo que debíamos. La participación significativa de la comunidad requiere más que involucrar, hablar o facilitar. EQUITY desarrolló el modelo SPICE como una guía para una interacción comunitaria impactante.
Actualmente hay 5 clases diferentes de grupos de trabajo en el estado de Washington. Determine a qué clase pertenece su grupo de trabajo para garantizar el cumplimiento de todas las normas de compensación y reembolso.
El Plan y Manual PEAR establece: «La comunidad es la luz que guía para planificar, implementar, mejorar, evaluar y medir continuamente las acciones gubernamentales para lograr resultados antirracistas a favor de la equidad». La colaboración eficaz requiere confianza entre los colaboradores. Por lo tanto, para tener grupos de trabajo exitosos y productivos que incluyan a la comunidad, debemos hacer que el gobierno sea más relacional y responsable ante las personas a las que servimos.
Cuando a las comunidades de personas, agrupadas por edad, ubicación u otra característica, no se les permite participar en las acciones o la toma de decisiones del gobierno, los resultados suelen ser procesos, políticas y procedimientos que les dificultan tener éxito. El estado de Washington se está convirtiendo en un gobierno que hace las cosas con la gente y no para ella, un verdadero gobierno de, por y para la gente. Este conjunto de herramientas se creó para ayudar a las agencias a colaborar con los miembros de la comunidad de una manera que no sea perjudicial.
Ambas frases se pueden usar indistintamente para referirse a los grupos de colaboración para los que se ha diseñado este conjunto de herramientas.
La creación de este conjunto de herramientas se autorizó formalmente y se financió como una provisión en el Presupuesto Operativo del Estado 2023 (SB 5187):
El kit de herramientas de participación comunitaria es un recurso esencial para el personal de las agencias del estado de Washington que desean crear asociaciones significativas, inclusivas y equitativas con los miembros de la comunidad, particularmente aquellos de poblaciones infrarrepresentadas. Desarrollada por la Oficina de Equidad, esta guía integral proporciona herramientas prácticas, plantillas y mejores prácticas para establecer grupos de trabajo que centren las voces de las personas con experiencia de vida directa.