Definiciones

Miembros elegibles o miembros de grupos de trabajo 

Las personas que formen parte de grupos de trabajo de clase uno y sean elegibles para recibir una compensación se denominarán «miembros elegibles». Al hacer referencia a todas las personas que forman parte de un grupo de trabajo o al distinguir entre las que pueden recibir una compensación y las que no, se usará la frase «miembros del grupo de trabajo» en contraposición a la frase «miembros elegibles».

Administradores de programas de grupos de trabajo 

La agencia, el personal, los contratistas externos y cualquier persona responsable de supervisar a los miembros del grupo de trabajo, emitir pagos a los miembros elegibles y establecer reglas y procedimientos y proporcionar una supervisión general del grupo de trabajo en cuestión. «Administrador de grupo de trabajo» puede no ser un título oficial en todas las circunstancias, pero generalmente se refiere a las personas o grupos responsables de la administración del grupo de trabajo.

Clasificación de grupos de trabajo 

Clase 1 

Cualquier grupo de trabajo de clase uno, que se define en la 2SSB 5793 como: «Cualquier junta, comisión, consejo, comité u otro grupo similar a tiempo parcial que sea establecido por el poder ejecutivo, legislativo o judicial para participar en el gobierno estatal y que funcione principalmente en calidad de asesoramiento, coordinación o planificación, se identificará como un grupo de clase uno. A menos que la ley indique lo contrario, todos los grupos recién formados y existentes son un grupo de clase uno». Al comunicarse con el público y solicitar la membresía y la participación en grupos de trabajo, las agencias estatales deben indicar claramente a qué clase pertenece el grupo de trabajo y a qué tipo de compensación y reembolso son elegibles los miembros. Si una agencia no está segura de a qué clase pertenece (s) su (s) grupo (s) de trabajo, se le recomienda que consulte con el fiscal general (AAG) asignado por la agencia para tomar una decisión. Este documento se refiere únicamente a los grupos de trabajo de clase uno. Otros grupos de trabajo definidos en la ley todavía están obligados a compensar a los miembros, pero tienen diferentes requisitos de pago. Se recomienda al personal de la agencia que consulte con su AAG para determinar a qué clase pertenece un grupo de trabajo y asegurarse de que las agencias cumplan con su deber de compensar y reembolsar a todos los miembros del grupo de trabajo de manera adecuada.

Clase 2 

El RCW 43.03.230 establece: «cualquier junta o comisión de productos agrícolas establecida de conformidad con los títulos 15 o 16 de la RCW se identificará como un grupo de clase dos a los efectos de la compensación» y «Cada miembro de un grupo de clase dos es elegible para recibir una compensación por un monto no superior a cien dólares por cada día durante el cual el miembro asista a una reunión oficial del grupo o desempeñe las funciones prescritas por la ley aprobadas por el presidente del grupo». 

Clase 3 

El RCW 43.03.240 establece: «Cualquier junta, comisión, consejo, comité u otro grupo similar a tiempo parcial que tenga autoridad normativa, desempeñe funciones cuasijudiciales, sea responsable de la administración o la dirección política de una agencia o programa estatal, o desempeñe funciones reguladoras o de concesión de licencias con respecto a una profesión, ocupación, negocio o industria específica se identificará como un grupo de clase tres a los efectos de una compensación» y «Cada miembro de un grupo de clase tres». es elegible para recibir una compensación por un monto que no exceda de cincuenta dólares por cada día durante el cual el miembro asista a una reunión oficial del grupo o desempeñe las funciones prescritas por la ley aprobadas por el presidente del grupo». 

Clase 4 

El RCW 43.03.250 establece: «Una junta, comisión, consejo, comité u otro grupo similar a tiempo parcial se identificará como grupo de clase cuatro a los efectos de la compensación si el grupo: (a) Tiene autoridad normativa, desempeña funciones cuasijudiciales o es responsable de la administración o la dirección política de una agencia o programa estatal; (b) Tiene funciones que la legislatura considera de suma sensibilidad e importancia para el público el bienestar y el funcionamiento del gobierno estatal; y (c) Exige el servicio de sus miembros que representan a un una demanda significativa de su tiempo, que normalmente supera las cien horas de reunión al año» y «Cada miembro de un grupo de clase cuatro tiene derecho a recibir una compensación por un importe no superior a cien dólares por cada día durante el cual el miembro asista a una reunión oficial del grupo o desempeñe las funciones prescritas por la ley aprobadas por el presidente del grupo».

Clase 5 

RCW 43.03.265: «Cualquier comisión a tiempo parcial que tenga autoridad normativa, desempeñe funciones cuasijudiciales, sea responsable de la dirección política de un programa de acreditación de profesionales de la salud y desempeñe funciones reguladoras y de concesión de licencias con respecto a una profesión de la salud con licencia en virtud del Título 18 (RCW) se identificará como un grupo de clase cinco a los efectos de la compensación» y «cada miembro de un grupo de clase cinco es elegible para recibir una compensación por un monto que no exceda los doscientos cincuenta dólares». por cada día durante el cual el miembro asista a un reunión oficial del grupo o desempeña funciones prescritas por ley aprobadas por el presidente del grupo». 

Experiencia de vida 

La «experiencia de vida» se refiere a la experiencia personal directa relacionada con el tema principal abordado por el grupo de trabajo. Los grupos de trabajo deben asociarse con representantes de comunidades históricamente excluidas y con aquellos que se han visto afectados de manera desproporcionada por las políticas, los procesos y los sistemas que el grupo de trabajo busca abordar. Estos miembros de la comunidad tienen la experiencia y la perspectiva necesarias para determinar qué es lo que debe cambiar en nuestros sistemas para lograr mejores resultados. Las perspectivas exactas que cumplan con la definición de «experiencia de vida» dependerán del tema y el objetivo del grupo de trabajo. Por ejemplo, si se trata de un grupo de trabajo que examina la inestabilidad de la vivienda o el impacto de los refugios de emergencia, las personas con «experiencia de vida» son las que han usado refugios de emergencia o han experimentado la falta de vivienda. Si el objetivo es entender los desafíos de los empleadores que trabajan directamente con la comunidad sin vivienda o en refugios de emergencia, entonces son los empleadores los que tienen «experiencia de vida». Sin embargo, si el enfoque principal es un poco más amplio y el objetivo del grupo de trabajo es examinar cómo se usan y se prestan los servicios a las personas que sufren una inestabilidad en la vivienda, entonces la definición de «experiencia de vida» puede incluir tanto a los destinatarios de los servicios como a los empleados que los prestan. Consulte el kit de herramientas de participación comunitaria para profundizar en los matices de la definición de «experiencia de vida».

Bajos ingresos 

Como se indica en la 2SSB 5793: «Bajos ingresos» significa «una persona cuyos ingresos no superan el 400 por ciento del nivel federal de pobreza, ajustado según el tamaño de la familia». Los montos federales de pobreza son modificados anualmente por el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Consulte el año más reciente para determinar la elegibilidad de ingresos para los miembros del grupo de trabajo.

Las Pautas Federales de Pobreza de 2025 se muestran a continuación. 

Pautas de pobreza para 2025 para los 48 estados contiguos y el Distrito de Columbia 

EJEMPLOS DE CÁLCULO: 

• Cálculo del 400%: para una familia de cuatro miembros, los ingresos del hogar no pueden superar los 128.600 dólares (4 x 32.150 dólares)
• «Para calcular el porcentaje del nivel de pobreza, divida los ingresos por la pauta de pobreza y multiplíquelos por 100. Por lo tanto, se calcularía que una familia de cinco miembros con un ingreso anual de 80 000 dólares ganaría (80 000 dólares/32 470 dólares) x 100 = el 246% de las directrices federales de pobreza para 2022...» - Investopedia 

Compensado de otro modo 

La 2SSB 5793 establece que los miembros del grupo de trabajo que tengan bajos ingresos o que tengan experiencia adquirida pueden recibir una compensación «siempre que no reciban otra compensación». 

Recibir una «compensación de otro modo» significa que otra parte ya está pagando al miembro del grupo de trabajo por su participación en el grupo de trabajo y, por lo tanto, no debería tener derecho a una compensación comunitaria adicional.  

Algunos ejemplos de «compensación de otro modo» pueden incluir: 

• Una organización (por ejemplo, una fundación, una organización sin fines de lucro o una organización comunitaria) ya está ofreciendo al miembro del grupo de trabajo una compensación por su participación.
• El empleador del miembro del grupo de trabajo le permite participar durante las horas de trabajo habituales y no se le exige que utilice la licencia, ya sea no remunerada o remunerada (por ejemplo, vacaciones, tiempo libre remunerado) para participar.
• La participación en el grupo de trabajo ya forma parte del curso rutinario del empleo regular del miembro del grupo de trabajo.
• Ejemplo: El miembro del grupo de trabajo es empleado de una organización ambiental sin fines de lucro y se le alienta a formar parte de juntas, comités y grupos de trabajo de políticas ambientales.
• El miembro del grupo de trabajo es un contratista independiente cuya participación en el grupo de trabajo es inherente al trabajo contratado que realiza. Por lo tanto, el miembro del grupo de trabajo se dedica actualmente a un trabajo remunerado que requiere que participe en actividades de promoción o experiencia en políticas relacionadas con el tema del grupo de trabajo, y su participación en el grupo de trabajo se superpone implícitamente con su cuerpo de trabajo actual.
• Ejemplo: El miembro del grupo de trabajo es un contratista independiente (como un cabildero o un consultor contratado) que tiene varios clientes que les pagan por trabajar en políticas de energía solar, y el contratista se une a un grupo de trabajo sobre políticas de energía solar. Independientemente de si facturan por hora el tiempo que dedican a las reuniones del grupo de trabajo sobre energía solar (algunas relaciones contractuales no facturan por hora, sino que tienen un anticipo o una suma global), su servicio en el grupo de trabajo ayudaría a avanzar en el proyecto por el que ya se les paga y, por lo tanto, presenta el riesgo de que el contratista reciba un pago doble por su tiempo en el grupo de trabajo y transfiera los beneficios de sus conocimientos y participación a su cliente. 

Subsidio razonable 

Las asignaciones razonables incluyen cualquier reembolso financiero por viajes, alojamiento, millas y cuidado de niños y adultos. Estas tasas las define la Oficina de Administración Financiera (OFM). Consulte la sección sobre la mecánica de los estipendios y los reembolsos para obtener más información sobre cómo implementar los pagos por costos reembolsables. Estas asignaciones, que cubren el reembolso de los costos prácticos necesarios incurridos durante el trabajo, no deben confundirse con los pagos de estipendios, que son una compensación que se ofrece por el tiempo, el esfuerzo y la experiencia de un miembro elegible. 

Actualizaciones y revisión periódica  

Las tasas de compensación recomendadas para los miembros de la comunidad se basan en varias consideraciones que se ven afectadas por la inflación, el costo de vida y los estándares de autosuficiencia, que cambian constantemente y requerirán una revisión continua de estas pautas con el tiempo. 

EQUITY actualizará la definición de «bajos ingresos» anualmente para garantizar el cumplimiento de las pautas federales de pobreza más actuales. 

EQUITY también realizará una revisión más exhaustiva cada tres años a medida que la Universidad de Washington publique nuevos informes sobre los Estándares de Autosuficiencia, y solicitará la opinión de las partes interesadas y de las agencias durante este proceso. EQUITY creará y supervisará un sistema para recibir e incorporar comentarios en este documento.