Pautas de compensación comunitaria
<p>Eliminar las barreras a la creación conjunta de políticas con la Comunidad.</p>
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Consulte nuestras nuevas pautas de compensación comunitaria: Office of Equity Community Compensation Guidelines Update Volume 2.pdf
Si quieres ver la versión anterior, consulta las Pautas de compensación de la comunidad (volumen 1).
Filosofía: ¿Por qué existen las "pautas de compensación comunitaria"?
Las discusiones sobre políticas públicas deben involucrar a las personas que están siendo o han sido afectadas por esa política o tema. Al adoptar la creación conjunta, promovemos la realidad de que las personas son expertas en sus propias vidas y participan en las decisiones gubernamentales que las afectan.
La intención de estas pautas es eliminar las barreras a la participación en las acciones, discusiones y toma de decisiones del gobierno y reconocer el valor y la experiencia que los miembros de la comunidad aportan a los grupos de trabajo del gobierno estatal. Para el éxito sostenido de la promoción del desarrollo de políticas equitativas, las agencias estatales deben establecer, mantener y hacer crecer las asociaciones relacionales. Pasar de una cultura transaccional a una relacional es fundamental para desarrollar la confianza necesaria para hacer frente a los desafíos únicos del siglo XXI.
Para el público
¿Es usted residente del estado de Washington con experiencia vivida?
¿Está interesado en unirse a los grupos de trabajo que organizan las agencias estatales para desarrollar políticas y prácticas?
Reconocemos que las personas con experiencia vivida, como las personas con experiencia en el sistema de hogares de acogida, en el sistema legal penal y con inseguridad habitacional, ofrecen una visión directa de cómo las políticas estatales afectan a las personas. También reconocemos que, históricamente, ha habido barreras para que las personas directamente afectadas diseñen las políticas.
El proyecto de ley del Senado 5793, la legislación sobre la compensación comunitaria, tiene por objeto ordenar a las agencias que consulten y compensen a los miembros de la comunidad que históricamente han estado excluidos del proceso. Los enlaces de esta página incluyen guías y ejemplos para apoyar a las agencias en la creación conjunta con los miembros de la comunidad. Los enlaces de esta página incluyen documentación para que las agencias trabajen con los miembros de la comunidad.
Cada agencia estatal publica sus propias oportunidades de acuerdo con las prácticas de su agencia, que pueden incluir boletines, listas de correo electrónico, sitios web, etc. Tenga en cuenta que la legislación y las pautas de compensación comunitaria se refieren específicamente a los grupos de trabajo voluntario de primera clase creados por las agencias estatales.
Guía para agencias estatales
NUEVO: consulte los enlaces siguientes para ver la última versión publicada en otoño de 2024.
- Recién publicado: Office of Equity Community Compensation Guidelines Update Volume 2.pdf
- Este es el nuevo formulario que deben completar las agencias para solicitar la asignación. Solicitud de compensación comunitaria para la asignación (en smartsheet.com)
- Nota: Este nuevo proceso entrará en vigor a partir de enero de 2025. Las agencias que hayan compensado a los voluntarios de primera clase entre el 1 de julio de 2024 y el 31 de diciembre de 2024 deberán seguir utilizando el formulario de notificación de la agencia actual o enviar los formularios correspondientes a LivedExperience@equity.wa.gov para solicitar el reembolso.
- Para entender cómo funcionará el nuevo proceso de asignación, dedique un momento a revisar nuestro Allocation Best Practices.pdf
- Mientras tanto, de julio a diciembre de 2024, las agencias deben seguir utilizando el proceso anterior de solicitud de asignación.
- Otros documentos que pueden resultarle útiles
Formularios de muestra
¿Es usted un empleado estatal que busca que los miembros de su comunidad sean compensados pero necesita la documentación? Estos documentos son ejemplos para documentar la asistencia y enviar facturas para pagar a los miembros de la comunidad.
Internal Attendance and Compensation Tracker for Workgroup.xlsx
Volunteer Compensation Form.docx
Individual Invoice Sample.docx
Imprest_Account_Monthly Reconciliation (1).xlsx
Ejemplos de otras agencias
¿Es empleado de una agencia estatal y busca ejemplos de cómo realizar procesos específicos para que su agencia comience a compensar a los miembros de la comunidad? Eche un vistazo a estos recursos que hemos recopilado.
*Tenga en cuenta que cada agencia tiene sus propias políticas y prácticas con respecto a la accesibilidad de los documentos y es posible que no coincidan con la accesibilidad de los documentos de la Oficina de Equidad.
Departamento de Servicios Sociales y de Salud del Estado de Washington (DSHS)
Departamento de Salud (DOH)
Departamento de Pesca y Vida Silvestre (DFW)
Departamento de Comercio (COM)
- COM POL 100-03-001 Compensating Community Members.pdf
- COM Compensating Community Members Procedures.pdf
- COM Community Compensation Self-Attestation Template COM.docx
- Stipend Request Form Template COM_0.docx
- Recording Release Form COM.docx
- SWV Compensation Template COM.xlsx
Departamento de Correcciones (DOC)
- DOC Group Chairperson Guidelines - 5-3-2024.pdf
- DOC - Community Member Onboarding and Orientation Guide - 5-3-2024.pdf
- DOC - Community Member Compensation Request.pdf
- DOC - Community Compensation Program Member Acknowledgment.pdf
- DOC - Community Compensation Program Disbursements Internal Process.pdf
- DOC - Community Compensation Program Application.pdf
- DOC - Community Compensation Program - Other Statutory Duties Template.docx
- DOC - Community Compensation Program – Other Statutory Duties Process.pdf
- DOC - Community Compensation Program - In-Person Attendance Roster.docx
- DOC - Community Compensation Program – Attendance Report Internal Process.pdf
¿Preguntas?
¿Tiene más preguntas sobre la compensación comunitaria? Envíe un correo electrónico a LivedExperience@equity.wa.gov.
¿Tiene solicitudes de información en otro idioma o formato? Envíenos un correo electrónico a access@equity.wa.gov. Consulta nuestras páginas de accesibilidad o la página de preguntas frecuentes para obtener más información, que siempre están enlazadas en el pie de página (en la parte inferior de nuestro sitio web).
Notas de accesibilidad:
Instamos a las agencias y empleados estatales que administran la compensación comunitaria para los miembros del público a tener en cuenta las necesidades del público. Si una agencia estatal le pide a un miembro de la comunidad que complete la documentación de compensación, asegúrese de que todos los documentos que proporcione sean accesibles.
Esto incluye, entre otros, documentos con un buen contraste entre el texto y el fondo, texto alternativo para imágenes significativas y métodos de acceso aptos para lectores de pantalla. Cuando una agencia desarrolla el papeleo, es de esperar que los comparta con una gran audiencia, y la accesibilidad es obligatoria. Para obtener más información sobre los estándares de accesibilidad estatales, consulte la Política de accesibilidad | WATech. Los empleados estatales pueden encontrar útiles las capacitaciones del Centro de aprendizaje sobre la accesibilidad de los documentos y las páginas web.
Alentamos a quienes gestionen el proceso a que sigan ofreciendo la posibilidad de que las personas hagan solicitudes en otros idiomas además del inglés y en formatos alternativos, como letra grande o braille. Es mejor crear su proceso de compensación comunitaria en conjunto con los procesos de equidad de su agencia en relación con el acceso lingüístico, el acceso para personas con discapacidad y la accesibilidad digital.