Tasa de compensación recomendada
Compensación por hora
La Universidad de Washington (UW) publica un informe sobre el Estándar de Autosuficiencia cada tres años como medida de la adecuación de los ingresos de los diferentes hogares del estado de Washington. Algunas agencias estatales usan actualmente la calculadora de autosuficiencia de la Universidad de Washington para comprender mejor cómo ayudar a los clientes. En los datos estándar de autosuficiencia producido en 2023, la Universidad de Washington determinó que el costo de vida de un adulto, un niño en edad preescolar y un niño en edad escolar (familia de 3 miembros) en el condado más caro, King County-East, era de $120.192,67 al año o $56,91 por hora.
Por lo tanto, la tarifa por hora recomendada para los miembros del grupo de trabajo de primera clase que reúnan los requisitos es de $57 por hora.
Según 2SSB 5793, la compensación diaria tiene un límite de $200 por día, sin embargo, no hay límite en la cantidad total
o el valor de la compensación que se puede emitir a un miembro del grupo de trabajo durante varios días, semanas, meses o
años.
El RCW 43.03.220 establece claramente que «las agencias que ejercen su autoridad para proporcionar estipendios y subsidios
en virtud de esta sección, debe seguir las pautas establecidas por EQUITY de conformidad con RCW 43.03.270». Esto significa
que las agencias deben seguir la tarifa por hora recomendada para obtener una compensación, utilizándola como base. Concretamente,
deben pagar al menos 57 dólares por hora y no compensar ninguna cantidad inferior a esta cantidad.
Las agencias pueden pagar a los miembros de los grupos de trabajo elegibles más de la tarifa por hora recomendada. Sin embargo, el Fondo de Experiencia de Vida no podrá
cubrir el costo adicional (la financiación solo cubre la tarifa por hora recomendada).
Compensación no horaria
Siempre que sea posible, los pagos deben calcularse en función de la cantidad de tiempo que un miembro elegible pasó desempeñando sus funciones. Sin embargo, en ciertos casos, un pago único puede ser más apropiado que los pagos por hora. Estos son algunos ejemplos de casos en los que puede ser apropiado un pago único y global, en lugar de un seguimiento de las horas para calcular los pagos.
● Una agencia crea un grupo de trabajo ad hoc para cumplir una meta a corto plazo.
○ Ejemplo: Se forma un comité ad hoc para proporcionar comentarios sobre una nueva función del sitio web que
la agencia está probando. El grupo no tiene previsto celebrar ninguna reunión, pero analizará sus comentarios por correo electrónico. El administrador del grupo de trabajo estima que una persona promedio tardaría aproximadamente 1 hora en revisar el sitio web y 1,5 horas adicionales en una conversación por correo electrónico. La agencia ofrecería entonces un pago de 142,50 dólares (2,5 horas x 57 dólares por hora) a cada miembro del grupo de trabajo ad hoc que reuniera los requisitos. Los miembros elegibles no tienen que llevar un registro de su tiempo ni presentar una factura que muestre cada minuto u hora de trabajo, y a todos se les paga la misma cantidad según la estimación razonable del gerente del grupo de trabajo.
● Un grupo de trabajo existente pide a los miembros que realicen una tarea única además de su participación normal en el grupo de trabajo.
○ Ejemplo: el presidente de un grupo de trabajo existente decide formar un subcomité para revisar un documento y proporcionar comentarios a través de una encuesta. Estiman que se tardará una hora en leer el documento y responder a la encuesta, por lo que cada miembro que complete la encuesta recibirá 57 dólares adicionales por ese trabajo.
Nota: Incentivos de pago para una participación pública única que no forma parte de la membresía y es continua
la participación en un grupo de trabajo de primera clase no está sujeta a estas pautas. Por ejemplo, si una agencia emite
una encuesta pública grande, y las poblaciones objetivo para completar esa encuesta no son miembros de un grupo de trabajo, sino que simplemente
parte del público en general, no están obligados a cumplir con las tarifas recomendadas establecidas anteriormente.
Nota: Si un miembro de un grupo de trabajo recibe 600 dólares o más en un año calendario (por grupo de trabajo), el Servicio de Impuestos Interno
(IRS) requiere el envío de un formulario 1099-MISC. Consulte la sección de consideraciones legales para obtener más información.
Compensación por actividades de participación únicas
En ocasiones, los administradores de grupos de trabajo pueden necesitar crear grupos de trabajo temporales y ad hoc para oportunidades de participación únicas. Estas pueden incluir actividades como encuestas, entrevistas, solicitudes de comentarios o incluso subcomités a corto plazo de un grupo de trabajo más grande. Estas interacciones suelen ser de baja intensidad y no requieren un compromiso a largo plazo por parte de los participantes.
¿Por qué usar compromisos de una sola vez?
Los compromisos únicos son menos exigentes para los participantes en comparación con los grupos de trabajo continuos a tiempo completo. Requieren menos tiempo, menos preparativos y niveles de responsabilidad más bajos. Este tipo de compromisos son excelentes cuando las agencias ya tienen un grupo de trabajo pero desean implementar estrategias de participación comunitaria más amplias para aprender desde más perspectivas. Por ejemplo, si una agencia está realizando una encuesta, es posible que necesite la opinión de 50, 100 o incluso cientos de participantes.
Debido a que estas actividades requieren menos esfuerzo y compromiso de los participantes, es apropiado ofrecer tasas de compensación ligeramente más bajas en comparación con la participación total del grupo de trabajo.
Compensación por contrataciones únicas
Una compensación ayuda a fomentar la participación y demuestra que las agencias (el gobierno) valoran el tiempo y los aportes de los miembros de la comunidad. Por lo general, las tarjetas de regalo de uso general (que se pueden usar en cualquier lugar, no solo en tiendas específicas) se usan, pero no son la única opción. Esto se debe a que pedirle a un participante que solicite un número de proveedor estatal solo por un pago pequeño puede ser innecesario.
Tasas de compensación recomendadas:
Las tarifas sugeridas para las actividades de participación únicas se basan en la duración de la contratación. Si la actividad no está supervisada, como completar una encuesta o revisar un documento para hacer comentarios, los administradores de los grupos de trabajo deben estimar cuánto tiempo le tomaría al participante promedio completar la tarea. Luego, pagar a todos los participantes la misma cantidad según esa estimación. Estas son las tarifas sugeridas:
• Para actividades de hasta 30 minutos = $25
• Para actividades de hasta 1 hora = $50
• Para actividades de hasta 2 horas = $100
• Para actividades de hasta 4 horas o más = $200
Estas tarifas logran un equilibrio entre ofrecer una compensación justa por el tiempo de los participantes y, al mismo tiempo, ser realistas dentro de las restricciones presupuestarias. Si los administradores de grupos de trabajo planean encuestar a un gran número de miembros de la comunidad (por ejemplo, 300 participantes), mantener estas tasas manejables garantiza una compensación justa sin sobrepasar el presupuesto.
Flexibilidad para los ajustes
Si es necesario, las agencias pueden ajustar la compensación a una tarifa más alta, como 57 dólares por hora, especialmente si se determina que el esfuerzo implicado lo justifica. Sin embargo, es importante tener en cuenta que para las encuestas a gran escala o las actividades únicas, las tarifas deben ser realistas, dadas las restricciones presupuestarias y la naturaleza de la tarea.
En última instancia, el objetivo es proporcionar una compensación justa y, al mismo tiempo, equilibrar el presupuesto y garantizar que los administradores del grupo de trabajo
puedan crear conjuntamente con los miembros de la comunidad.