Creación de políticas internas

Las agencias deben crear políticas y procedimientos internos integrales para proporcionar al personal instrucciones paso a paso claras, razonables y fáciles para implementar los sistemas de pago. Este es un componente fundamental para establecer estándares consistentes y garantizar que todos los miembros elegibles reciban la misma compensación y experimenten la misma calidad de interacción en todos los departamentos y grupos de trabajo.
 

Consulte la sección «Recursos» de este documento para obtener ideas útiles sobre cómo establecer la documentación interna. Tenga en cuenta que todos los documentos y políticas deben adaptarse a las necesidades únicas de cada agencia, departamento y/o grupo de trabajo. Al establecer una política interna, tenga en cuenta lo que un administrador de grupo de trabajo necesitaría saber en cada paso de la contratación, la comunicación, la presupuestación y la configuración de los procesos de pago para un miembro elegible. 

Es posible que los gerentes de los grupos de trabajo también deseen consultar con el siguiente personal de la agencia o el departamento:
● Contabilidad: las agencias deben ponerse en contacto con su departamento de contabilidad interno para establecer un proceso de pago 
que los administradores de grupos de trabajo puedan seguir fácilmente. El asistente de contabilidad OFM de cada agencia 
debería estar disponible para ayudar.
● Presupuesto: las agencias deben ponerse en contacto con su departamento o departamento de presupuesto interno y/o con 
el director o subdirector del departamento que supervisa el grupo de trabajo en cuestión para garantizar que un 
se establezca un presupuesto preciso y apropiado antes de que los miembros elegibles comiencen a prestar servicio en un grupo de trabajo. 
El asistente de contabilidad OFM de cada agencia debe estar disponible para brindar ayuda.
● Equidad: las agencias deben ponerse en contacto con su departamento de equidad interno y deben seguir el proceso interno de la agencia, 
si es diferente. El correo electrónico LivedExperience@equity.wa.gov de Washington State EQUITY también está disponible 
para obtener asistencia y apoyo técnicos.
● Legal: las agencias deben ponerse en contacto con su asesor interno y deben seguir el proceso interno de la agencia, si es 
diferente. El AAG asignado debe estar disponible para dar ayuda.
● Política: las agencias deben ponerse en contacto con su personal interno de recursos humanos o de establecimiento de políticas y deben 
seguir el proceso interno de la agencia, si es diferente. El asesor de políticas del gobernador de cada agencia también debe 
estar disponible para dar ayuda.