Pagos puntuales
El personal de la agencia debe establecer su procedimiento interno para los pagos antes de invitar a los miembros elegibles a participar para que puedan recibir su pago de manera oportuna. El personal de contabilidad, presupuesto, políticas y otros departamentos involucrados deben comprender su papel en el proceso de compensación comunitaria y estar preparados para iniciar los pagos tan pronto como un miembro elegible comience a participar en un grupo de trabajo.
«Pagos puntuales» significa que:
● Los miembros elegibles reciben una compensación por cada reunión o actividad individual, y no en una suma global una vez que el grupo de trabajo haya completado sus objetivos o una vez finalizado el mandato del miembro elegible (por ejemplo, los grupos de trabajo con reuniones mensuales deben ofrecer pagos mensuales, no pagos al final del proyecto o del
final del año fiscal).
● Las agencias o terceros están obligados a emitir los pagos tan rápido como sea razonablemente posible.
● Los líderes o la gerencia del grupo de trabajo deben comunicar con anticipación a los miembros elegibles cuál será el cronograma de pagos típico para que los miembros elegibles puedan anticipar cuándo recibirán el pago.