Participación de la comunidad
Los consejos consultivos, las comisiones, los grupos de trabajo, las agencias y otras entidades estatutarias y no estatutarias desempeñan un
papel crucial en la colaboración y el compromiso con los habitantes de Washington para dar forma a las políticas públicas y amplificar todas las
voces —especialmente aquellas con experiencia de vida en esa área— dentro de la mecánica del gobierno estatal.
Según una disposición presupuestaria (ESSB 5187) aprobada en la sesión legislativa de 2023, a EQUITY se le encomendó la tarea de:
«consultar con juntas, comisiones y otras entidades estatales que apoyan la participación de personas de
poblaciones subrepresentadas en los procesos de formulación de políticas» para determinar cómo las agencias del estado de Washington pueden
mejorar la participación y la colaboración de la comunidad.
En enero de 2025, EQUITY completó la producción de este kit de herramientas de participación comunitaria, que ofrece contenido tangible de
apoyo en forma de plantillas, listas de verificación, ejemplos y orientación sobre cómo crear y administrar de manera efectiva
grupos de trabajo que incluyen a miembros de la comunidad con experiencia de vida.
Reclutamiento de miembros de la comunidad con experiencia de vida
Las agencias estatales deben evitar asociarse repetidamente con las mismas personas
en otras actividades de participación comunitaria. Cada uno de los más de 7 millones de residentes de Washington debe recibir
la oportunidad de participar en grupos de trabajo para lograr un gobierno más representativo que trabaje por
todos. Confiar en el mismo grupo de personas como fuente de información va en detrimento del desarrollo equitativo de las políticas
y resultados. Las siguientes son recomendaciones clave para lograr una participación más amplia de los miembros de la
comunidad. Las agencias deben crear un proceso de solicitud abierto y público para el servicio en un grupo de trabajo, en lugar de
simplemente solicitar recomendaciones de los líderes de la agencia. Simplifique las aplicaciones: el objetivo es aumentar el
acceso, no añadir barreras. Consulte la sección de ejemplos y plantillas para ver un ejemplo de aplicación.
Trabajar eficazmente con organizaciones de base comunitaria (CBO)
Una de las maneras más eficaces en que una agencia estatal puede solicitar la participación en un grupo de trabajo u otro tipo de compromiso
La actividad consiste en solicitar la ayuda de las organizaciones que han desarrollado relaciones de confianza con
comunidades subrepresentadas. Cuando busque reclutar candidatos para grupos de trabajo con experiencia de vida en
grupos demográficos específicos, solicitar ayuda para identificar y reclutar candidatos de
organizaciones.
Compensar a las personas encarceladas por su participación en grupos de trabajo
El Departamento de Correcciones (DOC) ha desarrollado directrices específicas para apoyar a su propio personal y a otras
agencias estatales al involucrar a personas encarceladas en grupos de trabajo sobre políticas de clase uno. Estas instrucciones están
diseñadas para garantizar una compensación justa, una participación segura y un acceso equitativo para las personas bajo custodia del DOC.
Este trabajo es parte de un esfuerzo más amplio para crear prácticas de participación inclusivas y significativas, especialmente para
aquellos que se ven directamente afectados por las políticas que se están discutiendo. En el futuro, estas prácticas se añadirán a
el kit de herramientas de participación comunitaria como recurso para las agencias de Washington.
Pautas clave para incluir a los participantes encarcelados
• Se requiere aprobación previa para todas las reuniones de grupos de trabajo en las que participen personas encarceladas. Las reuniones pueden
ocurren virtualmente o en centros penitenciarios con previo aviso (al menos 14 días hábiles).
• Solo puede participar un centro penitenciario por reunión virtual, y actualmente no se puede participar fuera de las instalaciones
debido a limitaciones de transporte y seguridad.
• Criterios de elegibilidad:
o Los participantes deben estar alojados en condiciones de seguridad mínima (MI2/MI3) y estar libres de infracciones durante más de 6 meses,
y pasar un examen del DOC para garantizar su seguridad y protección.
• La participación está limitada a un grupo de trabajo por persona cada cinco años para ampliar el compromiso, a menos que no
haya otra persona disponible.
• El DOC utiliza un proceso de selección aleatorio para elegir a los participantes y puede priorizar a las comunidades subrepresentadas
(p. ej., personas LGBTQ+, adultos mayores, miembros de la comunidad con discapacidades, con inglés
limitado).
• Todos los materiales compartidos con los participantes encarcelados están sujetos a una evaluación del DOC.
Proceso y montos de compensación
Las personas encarceladas reciben una compensación con el salario mínimo de Washington (por ejemplo, 16,66 dólares/hora en 2025) por tiempo
en reuniones o realizando tareas relacionadas con grupos de trabajo. Esto no es empleo y la compensación no debería
interferir con las asignaciones de trabajo en la prisión a menos que haya un conflicto de horarios. Las agencias deben enviar una compensación
a la Unidad de Contabilidad Fiduciaria del DOC, que deposita fondos en la cuenta de cada recluso participante. El pago debe ser
mediante cheque o formulario de transferencia electrónica: no se permiten tarjetas de regalo. Deducciones requeridas (p. ej., restitución,
obligaciones financieras legales) se aplicarán según las leyes estatales y federales. Si un participante gana $600 o más en un calendario
año, la agencia debe emitir un formulario 1099-MISC. El DOC ayudará a los participantes con cualquier declaración fiscal necesaria.
Contacto para la coordinación de participantes encarcelados
Si tiene preguntas o desea iniciar el proceso de incluir a una persona encarcelada en un grupo de trabajo, comuníquese con:
• Mike Steenhout (michael.steenhout@doc1.wa.gov) al (360) 789-0480
¿Preguntas adicionales sobre el pago? HQLFO-COSUNIT@doc1.wa.gov